LifeBoxの代表をやっておりますますだです。
4月から新社会人となられた皆さま、こんにちは。
学生から社会人へと新たなステージに移り、
期待と不安で一杯ではないでしょうか。
そんなみなさまへ、システムエンジニアとして
かれこれ15年ほどやってきた経験をもとに
居酒屋さんなどでたまに見かける親父の小言風に
ますだの小言をお送りします。
皆さまの社会人生活の一助となれば幸いです。
社会人編
- あいさつをする(明るく、はっきりと)
- 遅刻しない(5分前行動は当たり前、リスクを見るなら15分前)
- 突発休をしない(体調管理に気をつける)
- 作業は前倒しで終わらせる
- 自身の作業は完了後にセルフチェック(見直し)を行う
- 初めての作業はメモを取る
- 作業のメモは常にブラッシュアップする
- 一日の作業を朝一で確認し、自己スケジュールを立てて行動する
- 作業の記録を残す(後で見直せるように日々のバックアップを残す)
- ホウレンソウ(報告・連絡・相談)はタイミングよくする
┗自分の中に抱え込まないこと - ファイルを更新する場合は必ずバックアップを取る
- ファイルはこまめに保存する
- ショートカットキーを覚える(効率的に作業する)
- ツールの使い方を覚える、調べて学習する(Excelの関数やVBAなども)
- 不必要な残業はしない(時間にルーズにならない)
┗ただし状況による(忙しい時期は率先して作業を行う)
メール編
- 出社したらまずメールを一通りチェックする
- メールを重要度や分類で仕分けする(仕分けルールを作成しておく)
- 定型化されたメールの雛形を用意する
- 自分宛のメールを既読スルーしない(必ず返信する)
- メールを送る相手を明確にする(本文の先頭に誰宛かを明示する)
- To、Cc、Bccを正しく使い分ける
- 宛先設定の順序に気をつける(目上の人を先頭にする)
- 宛先を間違えない(送信前にもう一度チェックする)
- ファイルの添付忘れ・添付間違いをしない(送信前にもう一度チェックする)
- 社外にメールする場合、添付ファイルにパスワードロックをかける
┗パスワードは同じメールで送らない - 私的なメールをしない
- 怪しいメールは開かない(添付ファイルとかは絶対に開かない!)
最後に
新社会人の皆さまの若さや英気に、私たちもとてもよい刺激を受けています。
初めは戸惑うことも多いかと思いますが、
こういったことを少しずつ意識しながら社会人生活を存分に楽しんでください。